لدينا على الدوام شخص يتابع حركة الاسطول. لكننا لا نتوقع ان تكون عيونه على شاشة المراقبة طوال الوقت ، او اذنه على سماعة التلفون طوال الوقت. هذا غير ممكن وغير منصف أيضا.

لكن ماذا تفعل اذا كان لديك عشرات المركبات والسائقين ، وانت في حاجة الى اتخاذ قرارات سريعة قبل فوات الأوان؟.

هذا السؤال على وجه التحديد هو الذي كان وراء تطوير نظام الادارة الآلية للاسطول.

حسنا. نظام الادارة الآلية هو البديل.  بدل الانفاق على توظيف موظفين جدد وانشاء مكاتب مكلفة ، اترك مهمة الادارة للذكاء  الصناعي (منصة ايغل-آي) وسوف تحصل على كافة النتائج التي تتوقعها من توظيف ثلاثة او أربعة موظفين. لاحظ أيضا ان نظام ايغل-آي لاينام ، ولا يأخذ إجازة اسبوعية.. انه ببساطة يقوم بعمل ١٠ موظفين ، طوال ٢٤ ساعة في اليوم ، ٧ أيام في الأسبوع.. فقط.

• مع ذلك فانت تريد معرفة ما يجري في اسطولك.. اليس كذلك؟
• لا بأس.

يتمتع ايغل-آي بوحدة تنبيهات قوية  جدا. حدد الموضوعات التي تريد معرفتها فور وقوعها ، والموضوعات التي تريد الاطلاع عليها لاحقا ، وسوف يتولى ايغل-آي باقي المهمة. مثلا:

** أنت تريد تنبيها على هاتفك الجوال حين يقع حادث ، او حين تخرج المركبة من المنطقة او المدينة .. حسنا سوف تحصل على تنبيه فوري من  ايغل-آي على جوالك.

** تريد التحقق من الالتزام بمواعيد الرحلات او تسليم البضائع للعملاء.. حسنا اطلب من ايغل-آي ان يتعرف على مواعيد الاقلاع والوصول الى الموقع ، وادراجها في رسالة الكترونية في نهاية اليوم او نهاية الاسبوع او نهاية الشهر.

هناك بطبيعة الحال العديد من الاحداث التي يرغب المدير في التعرف عليها بصورة فورية او لاحقا. وننصح بوضع اولويات واضحة ، كي لا يضيع الحدث المهم في غمرة احداث اقل أهمية. وعلى اي حال فان كافة التنبيهات يمكن تعديلها في اي وقت. حتى لو حددت حادثا بعينه ثم قررت تبديله ، فلن يستغرق الامر سوى دقيقة واحدة.