إدارة الأسطول آلياً

تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني

info@dms-ksa.com

رقم الهاتف +966138174236

آن الأوان لتنتقل من جداول البيانات إلى الأنظمة التقنية الحديثة

مما لا شك فيه إن إدارة وتشغيل المركبات على الطرق هي مهمة جوهرية وحاسمة ولكن عند إنجاز هذه المهام يدوياً باستخدام جداول البيانات يصبح العمل بطيئاً ومرهقاً لذلك يجب علي مدير تشغيل وإدارة المركبات الاستفادة من التطور والتغيير واتخاذ جميع الخطوات التي يجب اتخاذها لتطوير العمل ومن المهم أيضاً تبسيط عمليات التشغيل وتحسينها والاهتمام بدقة التنفيذ والإدارة وهو  ما يستحيل تحقيقه عند استخدام السجلات اليدوية

تلعب أنظمة الاتصال عن بعد وأنظمة إدارة وتشغيل المركبات المتقدمة دوراً محورياً في مشروعات تسيير وتشغيل المركبات والسيارات مهما كان حجم هذه المشروعات حيث لا تقتصر أهمية هذه الأنظمة على توفير الأدوات المساعدة لتنفيذ جميع اللوائح والقواعد التي ينبغي تنفيذها ولكنها علاوة على ذلك تجعل عمليات التشغيل أبسط لمدير التشغيل حيث يستطيع مراقبة العمل لحظة بلحظة والتعرف على آخر المستجدات واستقبال التقارير مما يمكنه من التأكد من جودة سير العمليات على الأرض

وعلى أي حال قبل أن نستعرض مزايا دمج نظام ايغل-آى التقني لإدارة وتشغيل المركبات يجب علينا أن نفهم إشكاليات التعامل مع جداول البيانات العادية وفيما يلي نستعرض أهم هذه الإشكاليات:

إدخال البيانات يدوياً

تفتقد جداول البيانات العادية لمزايا الأتمتة حيث يجب إدخال جميع البيانات يدوياً بمعرفة أحد الموظفين وهي عملية تستغرق وقتاً طويلاً سواء عند إدخال البيانات أو عند البحث ولا يمكن أن نتجنب حدوث الأخطاء وهو ما يقلل من فاعلية العمل وجودته

مضيعة الوقت

إدخال البيانات يدوياً عملية تستغرق الكثير من الوقت وتكون البيانات عرضة للخطأ البشري وهو ما يجعل هذه البيانات دائماً عرضة للتشكيك وهو أمر في غاية الخطورة حيث إنه لا يمكن فهم عمليات التشغيل وتحسينها بدون فهم بيانات تشغيل المركبات وتحليلها

التهديد الأمني المحتمل

مما لاشك فيه أن الاحتفاظ ببيانات التشغيل في جداول بيانات عادية على شبكة الشركة يمثل تهديداً صريحاً ويسهل سرقة هذه البيانات والمعلومات من المخترقين المحتملين

أداة إصدار التقارير موثوقة

كلما زادت بيانات التشغيل كلما زاد احتياجك لبرامج أو أدوات موثوقة ويمكنك الاعتماد عليها لعمل تقارير بكل ما يحدث وفي حالة استخدام جداول البيانات العادية عادة ما يتطلب الأمر إصدار هذه التقارير يدوياً  وقد يسير العمل جيداً مع دمج إحدى برامج إصدار التقارير لكن عادة ما تسبب الاختلافات في آليات جمع المستندات وتصنيفها في إصدار تقارير غير دقيقة ومعقدة

والسؤال الذي يطرح نفسه الآن ما هو البديل الآمن لجداول البيانات العادية؟ والإجابة على هذا السؤال ببساطة هي دمج الأنظمة التقنية القائمة على شبكة الإنترنت مثل نظام ايغل-آى لأنها تساعدك على إدارة المركبات وتشغيلها استناداً إلى بيانات حديثة ودقيقة وتقد لك بيانات دقيقة عن المركبات وعمليات التشغيل مما يتيح لك تقييم أداء العمل عن قرب وتحديد المعايير الدقيقة لقياس الأداء

تجنب إشكاليات الأدوات القديمة واستفد من التطور واعتمد الأدوات الجديدة لتشغيل وإدارة المركبات مع نظام ايغل-آى

لمعرفة المزيد

Post Views: 35