لا يعد توظيف مدير تشغيل لأسطول المركبات قادر على إدارة الأسطول أمراً هيناً فلأمر لا يقتصر على شخص يمكنه إنجاز مجموعة من المهام والمسؤوليات ولكن الأمر يرتبط بإيجاد الشخص الذي يمكنه التكيف مع ظروف العمل الحالية وبالرغم من أن مسؤوليات مدير التشغيل تشمل صيانة المركبات وسلامة المركبة وتشغيل الأسطول بسلاسة ويسر إلا إن أخطاء التشغيل الصغيرة قد تتسبب في مشاكل خطيرة لأي شركة يعتمد عملها على تسيير المركبات
بالرغم من أن جميع السياسات الناجحة في مجال إدارة المركبات واتخاذ القرار تحث على تشارك الجميع في عملية التشغيل بداية من السائقين اللي الفنيين إلا أن سلوكيات التواصل غير الفعال تُبرر بالتركيز على الهدف والأولويات وهو مما لاشك فيه يؤثر سلبا على العمل حيث إن بقاء فريق العمل على نسق واحد هو امر حيوي لإنتاجية وفاعلية الأسطول ولأن التواصل الفعال يمكن تحسينه من خلال عقد اجتماعات بشكل مستمر لفريق العمل