إدارة الأسطول آلياً

تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني

info@dms-ksa.com

رقم الهاتف +966138174236

كيف تُعد مشروعك لاستقبال النظام التقني لتشغيل المركبات؟

أصبحت الأنظمة التقنية لتشغيل المركبات والسيارات أداة أساسية من ضمن أدوات إدارة أسطول المركبات لكن ينبغي علينا الانتباه و توخي الحذر وعدم التهاون أو الاندفاع عند دمج الأنظمة التقنية بالمشروع بالرغم من إننا لا يمكن أن نغفل التطور السريع والمستمر للتكنولوجيا وما تمنحه من نظرة شاملة على معدلات تشغيل أسطول المركبات و مستوى سلامة المركبة وإمكانية مراقبة سلوك قائد المركبة وتتبع مدى التزام السائق بقواعد القيادة الفعالة وإجمالي ما أمكن توفيره  يجب أن نسلط الضوء على أهمية تدريب فريق العمل على التعامل مع هذه التكنولوجيا الجديدة.

لقد حددنا المتطلبات اللازمة والإجراءات التي يجب اتخاذها قبل التنفيذ لأن منهج التنفيذ السليم والواعي سيمنحك الدافع ويساعدك على إيجاد البرنامج أو النظام التقني المناسب لاحتياجات مشروعك وتحقيق الاستفادة القصوى من الاستثمار في هذه التقنية

تعرف على احتياجاتك

يمثل تحديد احتياجات المنظمة وأهدافها والمشاكل التي يمكن حلها أمراً أساسياً قبل بداية التنفيذ واختيار تقنيات تشغيل الأسطول، إن أهمية معرفة التحديات التي تواجه مشروعك لا تقتصر على التغلب على هذه التحديات بل إنها تساعدك في تحديد مقدمي الخدمات الذين يمكنهم تلبية احتياجات مشروعك.

حدد توقعاتك

إن تحديد العائد على الاستثمار ROIالذي تأمله يمثل أهم خطوة في هذه الرحلة وكذلك تحديد المعيار الذي تسعى إليه بمساعدة مُقدم الخدمة وبمجرد تحقيق العائد على الاستثمار الذي تأمله يمكنك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs حيث ستكون هذه المؤشرات بمثابة لوحة النجاح والإنجاز التي ستقودك لمزيد من التطوير فبمجرد أن تبدأ التزم بمراجعة مؤشرات الأداء باستمرار واطلع المناصب الإدارية العليا على مؤشرات الأداء لتحقيق أفضل نتيجة

انجز مهامك

بعد أن ذكرت التحديات التي تواجه مشروعك والأهداف التي تسعى لتحقيقها وعدّدت المميزات التي يقدمها مشروعك، الآن اصنع قائمة بالمواصفات التقنية المطلوبة وحدد أولوياتك وعلى هذا الأساس يمكنك تقييم الشركات المزودة للخدمة ومدى مناسبتها لمشروعك ولا تجعل التكلفة هي معيار التقييم الوحيد وتذكر كم سيكون الأمر شاقاً ومُكلفاً إذا قررت استبدال الشركة المزودة للخدمة

تجربة النظام

قبل اتخاذ القرار الأخير اطلب من الشركة المقدمة للخدمة شرح شامل للنظام لتتأكد من مدى مناسبة هذا النظام التقني لمشروعك و هنا تُصبح التجربة العملية المباشرة للنظام هي معيار الاختيار وذلك لأن التجربة العملية المباشرة للنظام ستمنحك فهماً لخصائص النظام ومميزاته وكيفية التعامل معه بما يشمل تجربة الواجهات والتقارير والخرائط والعرض الحي وستتعرف على آلية دمج البيانات التي تم جمعها داخل النظام كما ستتعرف على كيفية عمل الحدود والمسارات و تبدأ الرحلات.
تذكر أن تقنيات تشغيل أسطول المركبات أو السيارات ليست الفانوس السحري الذي يمكنه حل جميع المشكلات و التحديات التي قد تواجهها ولكنها واحدة من أهم الأدوات المساعدة المتاحة لمديري أسطول المركبات بشرط إن يختاروا التقنية المناسبة للمشروع

لمزيد من المعلومات؟ نحن هنا لمساعدتك يرجى الاتصال بالسيد جمال على هاتف/ +966566387859 كما يمكنكم مراسلتنا على البريد الإلكتروني news@dms-ksa.com