يتجلى مطلب تخفيض النفقات كمطلب جوهري عندما يتصل الأمر بإدارة وتشغيل أسطول الشاحنات والمركبات، لدرجة أن بعض المسؤولين عن إدارة وتشغيل أسطول الشاحنات لا يتخذون قرار الاستثمار في نظام تقني لإدارة الشاحنات إلا بعد تضخم نفقات الأسطول وخروج الأمور عن السيطرة، وهنا يكمن التحدي كيف يتثنى لنا زيادة الإنتاجية و توفير المال دون أن نعاني نقصاً بالموارد؟

دوماً ما يحاول المسؤولون عن إدارة أسطول المركبات تحسين الإنتاجية بقليل من الإنفاق ولكن غالبا ما تتحطم هذه المحاولات على صخور التحديات الجادة مثل تحديات إدارة الوقت وترشيد التكلفة والتواصل مع العملاء وتطوير الخدمة فبالرغم من أن رقمنه مهام إدارة الأسطول لا تُمثل حجر الأساس لسير العمل ولكنها الخطوة التي تمنحك فرصة إعادة توزيع الموارد بالشكل الأمثل الذي يخدم عمليات إدارة الأسطول

عندما تقرر رقمنه المهام اليومية لإدارة أسطول الشاحنات والمركبات وبالتالي يمكنك تحديد سائق لكل شاحنة واختيار وتتبع مسار الشاحنة والتواصل مع العملاء وإعلامهم بآخر مستجدات عملية التوصيل والشحن وأيضاً جدولة مواعيد الصيانة اللازمة للمركبة حينها ستكون قادراً على تحسين إنتاجية العمل وفاعليته

الوقت: عندما تعلق شاحنتك في الزحام المروري فهذا لا يعني انك ستتكلف مزيداً من نفقات الوقود فقط ولكن هذا سيؤثر مباشرة على التدفقات المالية داخل المؤسسة كما انه سيؤثر على الوقت المستغرق لاستكمال مهام اليوم ولهذا يقوم نظام ايغل-آى بالتعامل مع معضلات التوصيل والشحن للمكان المناسب في الوقت المناسب بأقل تكلفة ممكنة.

من خلال رقمنه مهام إدارة أسطول من خلال استخدام نظام ايغل-آي لتتبع وإدارة أسطول المركبات يمكنك الاطلاع على أماكن الاختناقات المرورية والزحام وتجنبها مما يمكنك من توفير الوقود المستخدم بالإضافة إلى إنجاز أكبر قدر ممكن من المهام.

خفض التكلفة: أسطول المركبات هو الأصل العامل لكن إن شعرت أن هذا الأسطول يستنزف رأس مال العمل فهذا هو الوقت المناسب لرقمنه مهام إدارة الأسطول

من خلال استخدام حلول تكنولوجيا المعلومات لإدارة أسطول المركبات سيمكنك تتبع الشاحنات ومعرفة المسافات التي قطعتها الشاحنة على مسار رحلتها كما سيمكنك معرفة الموقع الحالي للشاحنة والاطلاع أولاً بأول على الحالة المرورية وحالة الطقس وأيضا ستستمتع بمميزات إدارة مسار الشاحنة عن بعد بضغطة زر من هاتفك أو من واجهة البرنامج بالإضافة إلى توفير الوقت واستهلاك الوقود.

البقاء متصلاً: ويمثل بقائك متصلا عاملا هاماً آخر لزيادة إنتاجية تجارتك وأعمالك فمن خلال رقمنه مهام إدارة الأسطول وتشغيله ستتمكن من الاتصال بسائق الشاحنة أو المركبة بما يضمن إنجاز مهام التوصيل في الوقت المحدد والبقاء على علم بآخر التغييرات التي قد تحدث في حال لم تسير خطة العمل بالشكل المستهدف

ووفقاً لاستطلاعات آراء 58% من مديري أسطول المركبات فإن السائقين يفشلون في الوصول إلى وجهتهم خلال الوقت المحدد في ما يقرب من 33% من الرحلات وهنا يتساوى التوصيل المتأخر مع سوء الخدمة

خدمة العملاء: ووفقاً لاستطلاعات آراء 58% من مديري أسطول المركبات فإن السائقين يفشلون في الوصول إلى وجهتهم خلال الوقت المحدد في ما يقرب من 33% من الرحلات وهنا يتساوى التوصيل المتأخر مع سوء الخدمة

وبصفتك مدير تشغيل أسطول المركبات عليك أن تُحكم السيطرة على الأسطول وهو أمر غير ممكن إلا في حالة أتمته مهام إدارة الأسطول اليومية
عندما تقدم خدمات الشحن الجيدة باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP متكامل مثل نظام ايغل-آى للتتبع وإدارة أسطول المركبات لن تضطر للتضحية باستثماراتك